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タイトル

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注文代理人

説明

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私たちは注文代理人を募集しています。この役割は、顧客からの注文を正確かつ迅速に処理し、顧客満足度を高めることを目的としています。注文代理人は、電話やメール、オンラインシステムを通じて注文を受け付け、在庫状況の確認、配送手配、請求処理などの業務を行います。また、顧客からの問い合わせやクレームに対応し、問題解決に努めることも重要な役割です。チームと連携し、効率的な注文処理プロセスを維持し、売上向上に貢献します。コミュニケーション能力が高く、細部に注意を払える方を歓迎します。

責任

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  • 顧客からの注文受付と処理
  • 在庫状況の確認と管理
  • 配送手配の調整
  • 請求書の作成と管理
  • 顧客からの問い合わせ対応
  • クレーム処理と問題解決
  • 注文データの記録と報告
  • チームメンバーとの連携
  • 販売促進活動のサポート
  • システムの更新とメンテナンス

要件

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  • 高いコミュニケーション能力
  • 基本的なPCスキル(MS Officeなど)
  • 顧客サービス経験があることが望ましい
  • 細部に注意を払える能力
  • 問題解決能力
  • チームワークを重視する姿勢
  • 時間管理能力
  • ストレス耐性があること
  • 日本語での優れた口頭および書面での表現力
  • 柔軟な勤務時間に対応可能

潜在的な面接質問

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  • 注文処理で最も重要だと思うことは何ですか?
  • 顧客からのクレームにどのように対応しますか?
  • チームでのコミュニケーション経験を教えてください。
  • ストレスの多い状況でどのように対処しますか?
  • PCスキルについて具体的に教えてください。
  • 過去に注文ミスを防ぐために行った工夫はありますか?